Executive & Personal Assistant H/F

Fonction > Secretaire de direction/assistant de direction
Type de contrat > Job Interne Daoust
Type de job > Plein temps
Date de publication > 25 octobre 2019
Référence > JO-UCAA-0A3W
JobCenter > DaoustHR Bruxelles

Bienvenue chez Daoust

Fondée en 1954, Daoust est la société de Ressources Humaines belge la plus expérimentée.

Nous accompagnons les travailleurs à toutes les étapes de leur vie professionnelle, et les Entreprises à toutes les étapes de leur développement. Nous sommes actifs dans les principaux domaines des RH à travers nos départements : Intérim, Sélection, Outplacement & Career Management, Titres-Services et Secteur Public.

Elue Entreprise de l’Année 2016, Daoust est une entreprise familiale qui attache une importance particulière aux valeurs humaines, à la qualité et à la diversité.

Rejoignez la grande famille des travailleurs Daoust !

Welcome to the Family !

Description de l'annonce

En tant qu'Executive & Personal Assistant, vous soutiendrez notre CEO Giles Daoust dans ses différentes missions tant à l'interne qu'à l'externe de la société Daoust SA.
Vous aurez quotidiennement des contacts avec la Direction, les différents départements de notre siège, ainsi que nos JobCenters en Belgique.

Executive Assistant:

  • Gestion & planification de l'agenda du CEO
  • Organisation et participation aux réunions et rédaction de procès-verbaux
  • Préparation de présentations Powerpoint
  • Traduction de documents du français vers le néerlandais
  •  Préparation et rédaction de lettres, rapports, résumés, analyses et recherches
  • Impression de rapports, documentations et dossiers
  • Coordination des dossiers entre différentes parties prenantes
  • Exécution de tâches liées aux differents projets du CEO
  • Exécution de tâches administratives pour le Président du Conseil d'Administration

Personal Assistant:

  • Assistance personnelle au CEO
  • Gestion des commandes et des achats
  • Coordination des livraisons & fournisseurs
  • Organisation de voyages et de déplacements
  • Gestion des véhicules

Votre profil

  •  Vous disposez au moins d'un Bachelier et au moins 5 ans d'expérience en tant que Management Assistant.
  •  Vous êtes bilingue, français et néerlandais, tant à l'oral, qu'à l'écrit. Une bonne connaissance d'anglais est un grand atout.
  •  Vous avez une très bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
  •  Vous communiquez de manière clair et efficace. Vous respectez la confidentialité.
  •  Vous travaillez de manière précise et vous avez des excellentes compétences d'organisations.
  •  Vous êtes dynamique et proactif. Vous prenez des initiatives et vous aimez comprendre et approfondir les sujets.
  •  Vous êtes mature; vous aimez travailler en équipe mais également de manière indépendante.
  •  Vous vous reconnaissez dans les valeurs de Daoust 'Welcome to the Family' et 'We love solutions'.
  •  Vous êtes en possession d'un permis de conduire B.

Notre offre

  • ·        Vous faites partie d’une entreprise dynamique en pleine croissance et développement.
  • ·        En plus d’un véritable challenge, vous disposez d’un salaire attractif et d’avantages extralégaux (voiture de société, chèques repas, assurance groupe, assurance hospitalisation après 6 mois).
  • ·        Aussi, nous vous garantissons une formation professionnelle accompagnée de divers coachings vous permettant de développer une belle carrière chez Daoust !


Votre contact

Nom > Mme Sabrina Regina Goossens
070/22 11 40
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