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Administration & Reception Officer H/F

Fonction > Assistant administratif
Type de contrat > Job Interne Daoust
Type de job > Plein temps
Date de publication > 11 mars 2020
Référence > JO-ROF1-ZBT0
JobCenter > DaoustHR Bruxelles

Bienvenue chez Daoust

Fondée en 1954, Daoust est la société de Ressources Humaines belge la plus expérimentée.

Nous accompagnons les travailleurs à toutes les étapes de leur vie professionnelle, et les Entreprises à toutes les étapes de leur développement. Nous sommes actifs dans les principaux domaines des RH à travers nos départements : Intérim, Sélection, Outplacement & Career Management, Secteur Public et Titres-Services.

Daoust a eu l’honneur d’être certifiée Top Employer 2020 ! Cette certification, qui distingue les meilleurs employeurs dans le monde, reconnait l’excellence de nos pratiques RH mises en places pour nos salariés. Déjà élue Entreprise de l’Année en 2016, Daoust attache une importance particulière aux valeurs humaines, à la qualité et à la diversité.

Rejoignez la grande famille des travailleurs Daoust !

Welcome to the Family !

Description de l'annonce

En tant que Administrative & Reception Officer (h/f), vous intégrez une équipe de 4 personnes.
Vos responsabilités sont les suivantes :


  • Vous assurez la gestion et la distribution du courrier entrant et sortant, des lettres recommandées, du courrier express

  • Vous êtes responsable de la bonne tenue des salles de réunion du Siège et en assurez approvisionnement en matériel

  • Vous préparez et faites le suivi des envois et retours hebdomadaires vers les JobCenters

  • Vous assurez le suivi de certaines commandes pour les JobCenters, les sièges régionaux et le siège central (principalement en 2e ligne)

  • Sur demande, vous aidez le département Administration et son manager pour diverses tâches administratives (petites traductions, publications sur le logiciel interne de communication, photocopies ou scans, encodages, etc.)

  • Vous assurez l'accueil des candidats et visiteurs externes de l’entreprise en alternance avec notre réceptionniste (principalement en 2ème ligne).  Dans ce cadre vous effectuez diverses tâches administratives (inscriptions des candidats, scan de documents, suivi de documents manquants et relances, etc.), vous veillez à la bonne tenue de la zone accueil et gérez la boîte info@daoust.be.

  • Vous assurez le backup de notre réceptionniste en cas d’absence et lors de ses vacances annuelles



Votre profil

Vous possédez au moins une première expérience dans une fonction administrative et polyvalente

  • Vous êtes parfaitement bilingue FR/NL, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

  • Vous êtes autonome, débrouillard, multitâche et volontaire

  • Vous êtes rigoureux, consciencieux et vous souhaitez toujours terminer correctement les tâches qui vous sont confiées

  • Vous avez le sens de l’organisation et respectez les délais.

  • Vous aimez le contact et êtes communicatif, dynamique et aimez travailler en équipe.

  • Vous faites vivre les valeurs de l’entreprise « Welcome to the Family » et « We Love Solutions »


Notre offre

  • Vous faites partie d’une entreprise dynamique en pleine croissance et développement.

  • En plus d’un véritable challenge, vous disposez d’un salaire attractif et d’avantages extralégaux

  • Aussi, nous vous garantissons une formation professionnelle accompagnée de divers coachings vous permettant de développer une belle carrière chez Daoust !


Votre contact

Nom > M. Anouck Timmermans
070/22 11 40
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