Executive & Personal Assistant M/V

Fonction > Secretaire de direction/assistant de direction
Type de contrat > Job Interne Daoust
Type de job > Plein temps
Date de publication > 24 octobre 2019
Référence > JO-MCDM-PLF6
JobCenter > DaoustHR Bruxelles

Welkom bij Daoust

Opgericht in 1954, is Daoust de Human Resources onderneming met de meeste ervaring in België.

Omschrijving vacature

Als Executive & Personal Assistant zal jij onze CEO, Giles Daoust, ondersteunen in zijn verschillende opdrachten en dit zowel intern als extern van het bedrijf Daoust NV.
Je zal dagelijks contact hebben met het Directieteam, de verschillende afdelingen van onze hoofdzetel, alsook met onze Job Centers in België.

Executive Assistant voor de Directie:

  •  Beheer en planning van de agenda van de CEO
  •  Organiseren van en deelname aan vergaderingen, notuleren en verslagen opstellen
  •  Voorbereiden en uitwerken van PowerPoint presentaties
  •  Uitvoeren van vertalingen, Frans naar Nederlands
  •  Het voorbereiden, opstellen en afdrukken van briefwisseling, rapporten, samenvattingen, analyses...
  •  Coördinatie van dossiers tussen verschillende partijen & departementen
  •  Taken gelinkt aan de verschillende projecten van de CEO
  •  Administratieve taken voor de Voorzitter van de Raad van Bestuur

Personal Assistant

  •  Personal Assistant taken voor de CEO
  •  Beheer van aankopen
  •  Beheer van bestellingen en leveranciers
  •  Organisatie van reizen en verplaatsingen
  •  Wagenparkbeheer

Uw profiel

  •  Je hebt minstens een bachelor diploma en combineert deze met minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant.
  •  Je bent vlot tweetalig, Nederlands en Frans. Dit zowel gesproken als geschreven. Een goede kennis van het Engels is zeker een groot pluspunt.
  •  Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
  •  Je communiceert duidelijk en efficiënt, je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
  •  Je werkt nauwkeurig en beschikt over uitstekende organisatorische kwaliteiten. Je bent dynamisch en enthousiast.
  •  Je werkt graag proactief; je neemt initiatieven en wil graag dingen uitzoeken en uitdiepen.
  • Je bent matuur, een echte teamplayer maar werkt ook graag zelfstandig
  •  Je herkent jezelf helemaal in onze Daoust waarden, 'Welcome to the Family' & 'We love solutions'.
  •  Je bent in bezit van een rijbewijs B

Aanbod klant

  •  Je maakt deel uit van een dynamisch bedrijf, in volle groei en ontwikkeling
  •  Naast een toffe uitdaging kan je rekenen op een aantrekkelijk salaris en talrijke extralegale voordelen (bedrijfswagen, maaltijdcheques, trimestriële bonus, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering …)
  •  Tevens is er een professionele coaching voorzien door onze Daoust University zodat je een succesvolle carrière binnen Daoust kan uitbouwen

Uw contactpersoon

Nom > Mme Sabrina Regina Goossens
070/22 11 40
Logo de Facebook Logo de Linkedin Logo de Twitter
Le respect de votre vie privée est notre priorité. Nous utilisons des cookies pour nous assurer du bon fonctionnement de notre site, c’est-à-dire enregistrer automatiquement vos logins et mot de passe et retenir la langue que vous utilisez. Les cookies nous permettent aussi d’analyser notre trafic : nous partageons uniquement les informations concernant votre navigation sur notre site avec nos partenaires analytiques.
J’ai compris !