Réceptionniste & Support Administratif

Description de l'annonce

En tant que Réceptionniste & Support Administratif, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise.

Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite info. Votre rôle sera d'assurer une excellente première impression en offrant un service à la clientèle de qualité.

Responsabilités principales :

• Accueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs et les clients de manière amicale et professionnelle. Diriger les visiteurs vers la personne ou le département approprié. Annoncer l'arrivée des visiteurs aux employés concernés.

• Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les transférer aux personnes concernées. Prendre des messages précis et les transmettre aux destinataires.

• Gestion du courrier et des courriels : Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant. Répondre aux courriels généraux et les acheminer aux départements concernés.

• Tâches administratives : Fournir un soutien administratif au département admin & Logisitics tels que la préparation de documents, la saisie de données, la tenue de dossiers, etc.

• Gestion des fournitures de bureau : Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire. S'assurer que les fournitures de bureau essentielles sont disponibles pour les employés et les Job Centers.

Votre profil

• Vous avez une parfaite maîtrise du français et du néerlandais.
• Vous disposez d’excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Vous avez la capacité à maintenir une attitude amicale et professionnelle en toutes circonstances.
• Vous êtes organisé.e et savez bien gérer votre temps et priorités
• Vous êtes capable gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous êtes familier avec la suite Office et êtes capable d’apprendre rapidement à utiliser de nouveaux logiciels.
• Vous savez faire preuve de discrétion et savez respecter savez respecter le caractère sensible/confidentiel de certaines informations.
• Vous avez capable de travailler tant de manière autonome qu’en équipe. 

Notre offre

Daoust est une entreprise dynamique en pleine croissance et développement où les valeurs familiales de la société sont centrales.

En plus d’un véritable challenge, Daoust propose un salaire attractif avec plusieurs avantages extralégaux comme des chèques repas, frais de représentation, bonus trimestriel, assurance groupe, assurance hospitalisation, plan cafétaria, laptop, …

Nous proposons également une formation professionnelle accompagnée de divers coachings et possibilité d’évolution permettant de développer une belle carrière chez Daoust !

Travailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut !

Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu’il vous faut.

Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à nos services d'intérim, de sélection, d'outplacement, de career management et de titres-services.

Rejoignez la grande famille Daoust et devenez vous aussi fier de travailler !

Welcome to the Family !