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Administration Manager (H/F/X)

Fonction > Responsable administratif
Type de contrat > Job Interne Daoust
Type de job > Plein temps
Date de publication > 30 août 2021
Référence > JO-G78I-DAGW

Bienvenue chez Daoust

Fondée en 1954, Daoust est la société de Ressources Humaines belge la plus expérimentée.

Nous accompagnons les travailleurs à toutes les étapes de leur vie professionnelle, et les Entreprises à toutes les étapes de leur développement. Nous sommes actifs dans les principaux domaines des RH à travers nos départements : Intérim, Sélection, Outplacement & Career Management, Secteur Public et Titres-Services.

Daoust a eu l’honneur d’être certifiée Top Employer pendant deux années consécutives, en 2020 et 2021 ! Cette certification, qui distingue les meilleurs employeurs dans le monde, reconnait l’excellence de nos pratiques RH mises en places pour nos salariés. Déjà élue Entreprise de l’Année en 2016, Daoust attache une importance particulière aux valeurs humaines, à la qualité et à la diversité.

Rejoignez la grande famille des travailleurs Daoust !

Welcome to the Family !

Description de l'annonce

-          Vous avez la responsabilité hiérarchique du département administratif et en assurez la bonne gestion quotidienne

-          Vous veillez au bon fonctionnement de la réception du siège (accueil visiteurs et centrale téléphonique).

-          Vous supervisez et garantissez l’achat et la bonne tenue du stock et des fournitures au siège et le suivi des demandes des JobCenters.

-          Vous avez la responsabilité de la gestion du courrier de l’entreprise (interne et externe)

-          Vous assurez le back-up de l’ l’Assistante de Direction au niveau du département en cas d’absence et collaborez avec elle sur divers dossiers.

-          Vous travaillez en étroite collaboration avec le Facility Manager et fournisseurs pour les aspects administratifs liés aux ouvertures/déménagements et travaux des JobCenters et des différents sièges (social et régionaux) : vous assurez la planification des interventions et coordonnez les contacts avec les autres départements.

-          Vous avez la responsabilité du suivi auprès des assurances des différents sinistres liés à nos bâtiments.

-          Vous assurez le suivi complet des baux de nos agences et sièges (aide à la rédaction, échéance, renouvellement, résiliations, suivi indexations…)

-          Vous avez la responsabilité du suivi du nettoyage et du suivi de l’ordre du siège social et régionaux.

-          Vous évaluez et adaptez régulièrement les outils et procédures en place afin d’augmenter l’efficacité de l’administration générale.

-          Vous êtes garant de la qualité, du respect des deadlines, des procédures et du budget.

Votre profil

- Vous avez une expérience de minimum 5 ans dans le domaine administratif type Office Management ou Assistanat de Direction, ainsi qu’une expérience probante en gestion d’équipe.

- Vous êtes bilingue (excellente communication écrite et orale NL/FR)

- Vous avez une excellente organisation et savez clairement identifier les priorités

- Vous êtes orienté(e) solutions et appréciez la polyvalence dans les tâches

- Vous savez prendre des initiatives et avez une bonne résistance au stress 

- Vous essayez en permanence d’optimaliser le fonctionnement de votre service et la collaboration entre départements

- Vous avez une bonne maîtrise des outils MS Office


Notre offre

·         Vous faites partie d’une entreprise dynamique en pleine croissance et développement.

·         En plus d’un véritable challenge, vous disposez d’un salaire attractif et d’avantages extralégaux (Voiture de société et carte essence, chèques repas, bonus trimestriel, assurance groupe, assurance hospitalisation, etc…).

·         Aussi, nous vous garantissons une formation professionnelle accompagnée de divers coachings vous permettant de développer une belle carrière chez Daoust !

 

Alors POSTULEZ dÈs maintenant !

Votre contact

Nom > Mme Stephanie De Troyer
070/22 11 40
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