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Junior administrative assistant H/F/X

Fonction > Employé administratif
Type de contrat > Intérimaire
Type de job > Plein temps
Date de publication > 23 novembre 2022
Référence > JO-8B9F-XPJ0
JobCenter > Bruxelles Woluwe-Saint-Lambert

Description de l'annonce

For an institution, we are actively looking for an Administrative Assistant.

As an administrative assistant, you will have the following taksk :

  • Supporting the departments in their daily work i.e.:
  • General secretariat administration (filing, agenda management, timesheets, travel bookings, mail, email and answering telephone etc).
  • Support to accounting department (invoices and credit card statements)
  • Support on human resources (relation with social secretariat, salaries, leave requests, Sodexo orders, drafting contracts, following up on insurance record, Prevention and Protection at Work reports and answering questions from staff unfamiliar with Belgian social law)
  • Assist with general administrative support to the department, including correspondence, note-taking, and coordination of both international and local events
  • Maintaining project systems, databases, trackers and filing;
  • Formatting key documents;
  • Completing relevant project documentation;
  • Creating and updating Excel spreadsheets as requested;
  • Logging and tracking all project documentation;
  • Assisting in organizing and following-up online or in-person meetings, and dealing with related logistical arrangements (booking calendars, preparing documents, drafting minutes, etc.)
  • Supporting in doing budget checks;
  • Supporting the organization of travel and logistics for projects.
  • Supporting in the organization of events

Votre profil

  • Relevant university education and at least 1 years of relevant professional experience in an administration-related area ;
  • Good command of English and French ;
  • Knowledge of and experience in working with MS Office applications ;
  • Knowledge of and experience with running online meetings via applications like Zoom and MS Teams;
  • Experience or training in managing day-to-day administration ;
  • Good IT admin skills (Microsoft 365, NAS access, basic troubleshooting etc.) ;
  • Experience in event organization and preparation.

Notre offre

  • You are immediately available and can start as soon as possible;
  • The salary according to the scale;
  • You will be working in a multicultural environment.

Bienvenue chez Daoust

Fondée en 1954, Daoust est la société de Ressources Humaines belge la plus expérimentée.

Nous accompagnons les travailleurs à toutes les étapes de leur vie professionnelle, et les Entreprises à toutes les étapes de leur développement. Nous sommes actifs dans les principaux domaines des RH à travers nos départements : Intérim, Sélection, Outplacement & Career Management, Secteur Public et Titres-Services.

Daoust a eu l’honneur d’être certifiée Top Employer pendant trois années consécutives, de 2020 à 2022 ! Cette certification, qui distingue les meilleurs employeurs dans le monde, reconnait l’excellence de nos pratiques RH mises en places pour nos salariés. Déjà élue Entreprise de l’Année en 2016, Daoust attache une importance particulière aux valeurs humaines, à la qualité et à la diversité.
Rejoignez la grande famille des travailleurs Daoust !

Welcome to the Family !

Votre contact

Nom > Mme Leila Lök
Téléphone > 02/895.03.20
070/22 11 40
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