Ihre Daoust-Haushaltshilfe, das neue Mitglied Ihrer Familie

Erklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Zeitarbeitnehmern und Zeitarbeit-Bewerbern.

Ab dem 25. Mai 2018 erfolgt die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, GDPR auf Englisch).

Die s.a. Daoust ist ab dem Zeitpunkt Ihrer Anmeldung für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich und kommt den von der GDPR vorgesehenen Verpflichtungen nach.

Die vorliegende Erklärung enthält alle Erläuterungen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre Rechte.

INHALT

I Verantwortlicher für die Verarbeitung
II Minderjährige
III Kontaktdaten des Data Protection Officer
IV Zwecke und gesetzliche Grundlagen der Verarbeitung: Warum verarbeitet Daoust Ihre Daten?
V Erhobene und verarbeitete Daten
VI Verarbeitungsmodalitäten: Wie werden Ihre Daten verarbeitet?
VII Aufbewahrungsdauer der Daten: Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
VIII Übertragung der Daten: An wen werden Ihre Daten übertragen? IX Rechte der betroffenen Person
X Nachfassung und Änderung dieser Datenschutzerklärung


I              Verantwortlicher für die Verarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung ist das Unternehmen, das Sie darum bittet, ihm Ihre persönlichen Daten zu übermitteln, und bestimmt, zu welchen Zwecken diese Daten verwendet werden.

Der Verantwortliche für die Verarbeitung ist:

Daoust s.a.
Geschäftssitz: Galerie de la Porte Louise, 203/5 in 1050 Bruxelles/Brüssel

BTW/MwSt.-Nr.:BE0400523292

RPM/RPR: Bruxelles/Brüssel

II            Kontaktdaten des Data Protection Officer

Der Data Protection Officer (DPO) ist einer der Ansprechpartner für die Anwendung dieser Verordnung. Er ist unter folgender Adresse erreichbar: DPO@daoust.be.

III           Minderjährige

Daoust freut sich, Menschen jüngeren und jüngsten Alters zu seinen Kunden zu zählen und ihnen Dienste anzubieten, insbesondere Studentenverträge. Dieser Text betrifft all deine Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten, die wir erheben und verarbeiten, wenn du dich bei Daoust anmeldest. Deine Anmeldung bei Daoust muss mit dem Einverständnis deiner Eltern oder deines gesetzlichen Vertreters (Vormunds) erfolgen. Zögere nicht, deinen Eltern, den Beratern von Daoust oder unserem Data Protection Officer Fragen über die Rechte in Bezug auf deine persönlichen Daten zu stellen und sie um Erklärungen zu bitten.

IV           Zwecke und gesetzliche Grundlagen der Verarbeitung

Daoust erhebt und verarbeitet Ihre Daten zur Durchführung der verschiedenen für die Arbeitsvermittlung erforderlichen Maßnahmen: Dabei handelt es sich insbesondere um die Begleitung bei der Stellensuche, die Prüfung und Auswahl Ihrer Bewerbung, um sie den Kunden vorzuschlagen, den Abschluss eines oder mehrerer Zeitarbeitsverträge, die Verwaltung Ihrer Zeitarbeitsverträge sowie die Pflege der Beziehungen zu unseren Kunden.

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Daoust ist gesetzlich gerechtfertigt:

–       aufgrund des Einverständnisses, das Sie uns erteilen (Bsp.: Sie senden uns Ihren Lebenslauf zu und bitten uns, Sie als Zeitarbeit-Bewerber zu registrieren- Artikel 6,1, Buchst. a der DSGVO);

–      um die für die vorvertraglichen Maßnahmen und zur Verwaltung der Zeitarbeitsverträge erforderlichen Schritte durchzuführen (Artikel 6,1 Buchst. b der DSGVO); 

–      um die gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, insbesondere im Zusammenhang mit Ihrer Stellensuche, der Vermittlung in Arbeit und der Verwaltung Ihrer Zeitarbeitsverträge (Artikel 6,1, Buchst. c der DSGVO);

–       um Maßnahmen und Aktionen durchzuführen, die Daoust rechtmäßig im Rahmen seiner geschäftlichen Tätigkeiten ausüben kann (berechtigtes Interesse- Artikel 6,1, Buchst. f der DSGVO);

–      um Betrugs- und Missbrauchsfälle aufzudecken (berechtigtes Interesse- Artikel 6,1, Buchst. f der DSGVO); 

–      um seinen gesetzlichen Verpflichtungen gegenüber den zuständigen Behörden nachzukommen (insbesondere den Sozialinspektionsdiensten, dem Arbeitsamt ONEM, …) (Artikel 6,1, Buchst. c der DSGVO); 

–       um die Rechte auf gerichtliche Schritte und auf Rechtsverteidigung der s.a.Daoust wahrzunehmen (berechtigtes Interesse- Artikel 6,1, Buchst. f der DSGVO);

V            Erhobene und verarbeitete Daten 

Die Durchführung der besagten Maßnahmen (siehe obigen Artikel IV) erfordert die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Diese Daten werden zu verschiedenen Zeiten im vorvertraglichen und vertraglichen Verhältnis erhoben, und die Art und Anzahl der erhobenen Daten hängt von der umzusetzenden Aktion und Maßnahme ab.

V.1        Daten zur Identifizierung

a) Ihr Familienstand: Dabei handelt es sich insbesondere um Namen, Vornamen, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalregisternummer, Ehestatus (ledig, verheiratet, getrennt lebend, usw.)

b) Ihre Kontaktdaten: Dabei handelt es sich insbesondere um die Adresse Ihres Wohnsitzes oder Wohnorts, Festnetz- und Mobilfunktelefonnummern, E-Mail-Adressen, usw.,

c) Die Staatsangehörigkeit: Die Stellenvermittlung setzt das Vorliegen dieser Information voraus (Erforderlichkeit einer Fahrerlaubnis),

d) Daten über Ihre familiäre Situation: insbesondere vorhandene Kinder, für die Sie unterhaltspflichtig sind, die Ausübung eines Berufs durch den Ehegatten (Anwendung der Steuergesetzgebung und Gewährung bestimmter Vorteile),

e) Die Angaben in gesetzlichen Identifikationsdokumenten: insbesondere Personalausweis, Reisepass, Führerschein, Aufenthaltserlaubnis.

V.2        Daten über Fähigkeiten und die Berufserfahrung

a) Dabei handelt es sich um Daten, die Sie in Ihrem Lebenslauf bezüglich Ihrer erworbene Abschlüsse und Kompetenzen angegeben, Sprachkenntnisse, Unternehmen, bei denen Sie beschäftigt waren;

b) Dies betrifft auch die in Ihrem Lebenslauf angegebenen kognitiven und Verhaltenskompetenzen, die bei Kompetenztests, Persönlichkeitstests und bei Gesprächen mit den Beratern der s.a. Daoust ermittelt wurden.

V.3        Daten über die administrative und soziale Situation

a) Dabei handelt es sich um Daten über den unterschiedlichen Status von Arbeitssuchenden, Arbeitslosen, Empfängern von Sozialhilfe, die Anmeldung bei spezifischen Agenturen (wie der AVIQ)… Diese Daten sind zu Verwaltungszwecken zur Gewährung der Vorteile im Zusammenhang mit diesen verschiedenen Situationen erforderlich;

b) Ihre Bankdaten (für die Überweisung Ihrer Vergütung).

V.4        In Ihrem Lebenslauf aufgeführte Daten

Der Zeitarbeit-Kandidat und der Zeitarbeitnehmer übermitteln ihren Lebenslauf frei und unaufgefordert an s.a. Daoust.

Die s.a. Daoust kann alle in dem Lebenslauf aufgeführten Daten erheben und verarbeiten. (z.B. Ihre Hobbys, Ihre Erfahrungen mit ehrenamtlichen Tätigkeiten…), Ihr Passbild, das Ihrem Lebenslauf beigefügt ist.

V.5        Daten über Ihre Anmeldung bei Daoust und Ihre Stellensuche

a) Dabei handelt es sich um die Daten, die während Ihrer Interviewgespräche mit den Daoust-Beratern mitgeteilt werden und die zweckdienlich und/oder erforderlich sind, um Ihnen Zeitarbeitsaufträge vorzuschlagen. Beispiel: Ihre Wünsche bezüglich der Aufgabe, des geografischen Gebiets, in dem Sie arbeiten möchten, der Art der Tätigkeit (Sektor), usw.

b) Dazu gehört jeglicher Kommunikationsaustausch mit Ihnen bei Ihrer Anmeldung und im Rahmen der Auftragsangebote, die Ihnen zugesandt werden – unabhängig vom verwendeten Medium (z.B. E-Mail-Adresse, SMS, …).

V.6        Daten über den Abschluss und die Verwaltung Ihrer Zeitarbeitsverträge

Dabei handelt es sich um alle zweckdienlichen Daten für den Abschluss sowie die Verwaltung und Abwicklung Ihrer Verträge. Dazu können insbesondere Finanzdaten (Summe der Vergütung, Steuersatz, …), die Stellenbezeichnung, Leistungszeiten, das vom Arbeitsmediziner ausgestellte Formular zur Gesundheitsbeurteilung, Anmerkungen der Nutzer, bei denen Sie eine Arbeit verrichtet haben, Beurteilungsschreiben über Ihre Leistungen, usw. gehören.

VI.         Modalitäten der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden mit Hilfe von EDV-Werkzeugen sowie von natürlichen Personen (insbesondere den Daoust-Beratern) erhoben und verarbeitet.

Die Angehörigen des Personals der s.a.Daoust verarbeiten Ihre Daten zum Erreichen des verfolgten Ziels (z.B. Ihre Bewerbung den Kunden vorlegen), wobei der Zugang zu Ihren Daten auf die in die durchzuführende Verarbeitung involvierten Personen beschränkt ist.

Die Verarbeitung der für die Auswertung Ihres Lebenslaufs, für die Auswahl Ihrer Bewerbung und für die Stellenvorschläge zweckdienlichen Daten beinhaltet stets eine menschliche und individualisierte Herangehensweise. Es wird keine (Vor-)Auswahl- und Stellenangebotsentscheidung auf Grundlage einer ausschließlich automatisierten Verarbeitung getroffen.

Die Art und die Anzahl der zur Verarbeitung Ihrer Daten genutzten Softwareprogramme und Computeranwendungen richtet sich nach dem aktuellen technologischen Stand und kann Veränderungen unterliegen.

In vielen Fällen werden Ihre Daten an Dritte übermittelt, deren Beteiligung zum Erreichen des Ziels erforderlich und manchmal unverzichtbar ist (zum Beispiel die Übermittlung Ihres Lebenslaufs an die Nutzer im Hinblick auf eine Stelle) (siehe unten – Übertragung der Daten).

VII         Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten

Ihre erhobenen Daten werden während des gesamten Zeitraums der Erfüllung der Zwecke gespeichert, zu denen sie erhoben und verarbeitet wurden.

Sobald Sie mindestens einen Zeitarbeitsauftrag ausgeführt haben, sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre Daten für einen Zeitraum aufzubewahren, der den verschiedenen geltenden gesetzlichen Fristen entspricht. Diese Fristen betragen grundsätzlich fünf oder sieben Jahre (LASS/ONSS, Arbeitsamt ONEM und Steuerverwaltung).

Die Aufbewahrungsdauer der Daten kann ebenso den gesetzlichen Verjährungsfristen entsprechend oder darüber hinausgehen, sobald eine Befragung durchgeführt, eine Beschwerde eingelegt wird oder gerichtliche Maßnahmen zur Anwendung kommen.

VIII       Übertragung der Daten

Die erhobenen und verarbeiteten Daten werden zur Erreichung der verschiedenen Ziele an Dritte übermittelt oder diesen zugänglich gemacht (Zwecke – siehe oben: Zwecke und gesetzliche Grundlagen der Verarbeitung).

Die Art und Anzahl der an Dritte übermittelten Daten ist auf den zum Erreichen des Ziels erforderlichen Umfang beschränkt. Die Dritten, welche Ihre Daten verarbeiten, sind an die Vertraulichkeits- und Sicherheitsverpflichtungen gebunden.

Wenn es sich bei diesen Dritten um unsere Auftragsverarbeiter handelt, so wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag, welcher deren Verpflichtungen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten regelt, zwischen der s.a.Daoust und dem Auftragsverarbeiter geschlossen.

Sollte diese Übermittlung erforderlich sein, werden Ihre Daten zur Erreichung der Ziele und/oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung an folgende Dritte übermittelt oder diesen zugänglich gemacht:

–        Kunden, die Sie möglicherweise im Rahmen der Aufgaben beschäftigen, für die Sie unsere Unterstützung bei der Suche nach einer Stelle anfordern,

–        Dienstleister, die für die Berechnung und Gewährung von geldwerten Vorteilen zuständig sind (das Sozialsekretariat, das mit der Ausstellung von Mahlzeitschecks oder Ökoschecks beauftragte Unternehmen, der zuständige Sozialfonds, …);

–        Anbieter und Dienstleister im Bereich Personalressourcen im weiteren Sinne: Schulungseinrichtungen, Präventionsberater – Arbeitsmediziner, Arbeitsunfallversicherer…;

–        Auftragsverarbeiter von IT-Dienstleistungen im weiteren Sinne, die von der s.a.Daoust genutzt werden (Hoster, Anbieter diverser Software, Wartung von IT-Anlagen,…),

–        Einrichtungen und Behörden des Staates, der Regionen und der Gemeinden, die zur Anforderung dieser Daten im Rahmen ihrer Aufgaben berechtigt sind: Sozialinspektionen, Arbeitsamt ONEM, LASS/ONSS, Steuerverwaltung, usw.;

–       Die berechtigten staatlichen Behörden, wenn sie diese Daten im Rahmen ihrer Aufgaben anfordern: Arbeitsprüfung, Polizei, …

–        Die über die erforderlichen Titel verfügenden professionellen Rechtsvertreter: Rechtsanwälte, Schuldenvermittler, Ihre Gewerkschaft, Ihre Versicherungseinrichtung auf Gegenseitigkeit, …

Ihre Daten werden nicht nach außerhalb der Europäischen Union übertragen.

IX           Rechte der betroffenen Person

Ihre Daten werden von der s.a.Daoust erhoben und verarbeitet, um die verfolgten Ziele zu erreichen, insbesondere die Vermittlung in Arbeit. Wenn Sie uns Ihre Daten oder bestimmte Daten nicht übermitteln möchten, können wir das geforderte Ziel nicht realisieren (beispielsweise Ihre Bewerbung einem Kunden vorlegen und Ihnen eine Stelle vorschlagen). Die Erhebung der Daten, die wir von anfordern, ist daher stets zur Erreichung der Ziele und zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Auswahl und dem Arbeitsverhältnis erforderlich.

Die Ausübung der oben genannten Rechte muss schriftlich beantragt werden:

–        an die E-Mail-Adresse gdpr@daoust.be,

–        entweder per postalischem Schreiben an die Adresse des Jobcenters, bei dem Sie angemeldet sind;

–        oder per postalischem Schreiben an den Sitz der s.a.Daoust.

Zur Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer Daten kann die s.a.Daoust vor den angeforderten Übermittlungen der Daten und Aktionen eine Überprüfung der Identität des Antragstellers vornehmen.

IX.1       Zugangsrecht

Sie haben das Recht, anzufragen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und zu welchen Zwecken. Diese Informationen werden Ihnen vorzugsweise in elektronischer Form und auf elektronischem Weg mitgeteilt. Wenn Sie über keinen E-Mail-Dienst verfügen – oder auf ausdrückliche Anforderung, werden Ihnen diese Informationen per Post zugesandt.

IX.2       Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht, die Berichtigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen, wenn diese nicht korrekt sind. Ebenso können Sie die Vervollständigung von Daten verlangen, sollten diese unvollständig sein.

Die Ausübung dieses Rechts kann ggf. an die Beibringung eines Nachweises eigens für diesen Zweck gebunden sein. (zum Beispiel erklären Sie, dass Sie fünf unterhaltspflichtige Kinder haben statt der zuvor angegebenen drei).

IX.3       Löschungsrecht („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Gründe dafür vorliegen.

A            Ausübung des Rechts bei Zeitarbeit-Bewerbern (ohne Arbeitsangebot)

Bei Daoust registrierte Zeitarbeit-Bewerber, die noch nie einen Arbeitsplatzvorschlag oder ein Arbeitsvertragsangebot erhalten haben, können die Löschung ihrer Daten aus einem der folgenden Gründe beantragen:

–        sie beschließen, nicht mehr die Dienstleistungen der s.a.Daoust für die Erreichung eines oder aller Ziele in Anspruch zu nehmen, für die sie ihre Daten übermittelt haben;

–        ihre Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

B            Ausübung des Rechts bei Zeitarbeit-Bewerbern (mit Arbeitsangebot)

Sobald Sie mindestens einen Arbeitsplatzvorschlag und/oder ein Arbeitsvertragsangebot erhalten haben, sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, die verarbeiteten Daten zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen zu speichern. Diese Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der den geltenden gesetzlichen Fristen entspricht.

C             Ausübung des Rechts bei Zeitarbeitnehmern

Die Zeitarbeitnehmer leisten ihre Arbeit bei den Kunden der s.a.Daoust und sind abhängig beschäftigte Arbeitnehmer von Daoust.

Sobald Sie mindestens einen Zeitarbeitsauftrag ausgeführt haben, sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre Daten für einen Zeitraum aufzubewahren, der den verschiedenen geltenden gesetzlichen Fristen entspricht. Diese Fristen betragen grundsätzlich fünf oder sieben Jahre (LASS/ONSS, Arbeitsamt ONEM und Steuerverwaltung).

Die Aufbewahrungsdauer der Daten kann ebenso den gesetzlichen Verjährungsfristen entsprechend oder darüber hinausgehen, sobald eine Befragung durchgeführt, eine Beschwerde eingelegt wird oder gerichtliche Maßnahmen zur Anwendung kommen.

In allen Fällen gilt das Recht auf Löschung nicht, wenn die Verarbeitung notwendig ist:

–        zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Erbringung einer öffentlichen Aufgabe, mit der Daoust von einer staatlichen Behörde betraut wird,

–        für statistische Zwecke,

–        für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

IX.4       Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten für Zwecke des Direktmarketings zu widersprechen.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn die Verarbeitung die Durchführung von Maßnahmen und Aktionen zum Ziel hat, die Daoust rechtmäßig im Rahmen seiner geschäftlichen Tätigkeiten verfolgen kann. Gleichwohl kann Daoust in diesem Fall die Verarbeitung Ihrer Daten fortsetzen, wenn berechtigte und zwingende Gründe vorliegen, die schwerer wiegen als Ihr Gesuch, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

IX.5       Recht auf Übertragbarkeit der Daten

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

IX.6       Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können bei der s.a.Daoust beantragen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten in folgenden Fällen für die Zukunft und zeitweilig eingeschränkt wird:

–        Sie fechten die Richtigkeit eines Teils der Daten an;

–       Sie sind der Ansicht, dass die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt, wünschen jedoch auch nicht die Löschung der Daten;

–        die Verarbeitung ist zum Erreichen der Ziele nicht mehr erforderlich, doch Sie benötigen die Daten zur Geltendmachung oder Ausübung Ihrer Rechte vor Gericht.

Die Einschränkung der Verarbeitung impliziert, dass Ihre Daten nicht mehr verarbeitet werden, sondern lediglich gespeichert werden – vorbehaltlich eines anderweitigen Antrags Ihrerseits..

Die Einschränkung der Verarbeitung erfolgt vorübergehend, und der Verarbeitungsverantwortliche benachrichtigt Sie, bevor die Verarbeitungseinschränkung aufgehoben wird.

IX.7       Beschwerderecht

Daoust setzt alles daran, Ihre Anträge in Bezug auf die Ausübung Ihrer Rechte zu beantworten,

Sie verfügen über das Recht, ein Rechtsmittel bei der zuständigen belgischen Aufsichtsbehörde einzulegen:

Commission de la protection de la vie privée
Rue de la Presse, 35 – 1000 Bruxelles

+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
commission@privacycommission.be

X             Nachfassung und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die s.a. Daoust behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit zu ändern.

Jede neue Fassung der Datenschutzerklärung wird auf unserer Website und/oder allen sonstigen Anwendungen bereitgestellt.

Wenn wir die Absicht haben, Ihre Daten zu anderen Zwecken zu verarbeiten als denen, für die sie erhoben wurden, und sofern Ihr Einverständnis für diese neuen Datenverarbeitungen erforderlich ist, werden wir Sie gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zuvor um Erlaubnis fragen.

Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr.

Verklarung: Version 24/05/2018

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